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Missai Technology is committed to researching the application of AI technology in the field of office automation and sharing relevant technological achievements to alleviate the office pressure of frontline workers.
热门应用
Popular application

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AI Tool for Reviewing Documents
(AI文档校审工具)

适用的领域有: 语文 数学、英语、物理、化学、生物、政治、历史、地理、建筑、景观、道路、桥梁、隧道、金融、法律等。
Applicable fields include:
Chinese,Math,English,Physics,Chemistry,
Biology,Politics,History,Geography,Building,
Landscape,Road,Bridge,Tunnel,Finance,
Law and so on.

 

 

AI文档校审工具演示
Demo of AI Tool for Reviewing Documents

AI文档校审工具的主要功能是什么?
AI文档校审工具同时支持大语言模型和自建知识库两种方法,比较适合Word或WPS文档的校审工作。

AI文档校审工具解决的痛点有哪些?
一、减轻逐句校审工作量
面对冗长的文案或说明书,逐句校审是一件非常枯燥的事情,我们总是希望直接看文案或说明书中的关键点部分。但是,因此就忽视其他部分内容也是危险的,因为编制人每次送审的文案或说明书总有一些浅显的或者重复性的错误。所以,您不得不每次枯燥地通读全文才放心。
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二、避免校审遗漏
容易疲倦和懈怠是人类天生的弱点,我们在进行文案或说明书校审时也会经常表现出这种弱点,例如在文案或说明书前半部分校审时已经找出某个错误,但是在后面半部分校审时却没有发现同样的错误。如果使用AI技术,就完全可以用计算机的强大记忆和处理能力克服这个问题。
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三、快速检查修改质量
当您把您的校审意见交给编制人后,您又开始担心编制人是否真的全部按您的校审意见进行了修改,您又得枯燥地把编制人的修改稿文案或说明书和您提出的校审意见进行逐一核对。
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四、提高校审效率
您是否也发现了,您每次对文案或说明书提出的意见有很多是重复的或者有着某种类似性。您肯定意识到了,您所从事的领域的专业知识其实是边界的,而您已经掌握了其中的大部分知识。我们之所以工作忙碌,不是因为新知识太多,更多是由于需要把旧的知识运用到许多新的场景里。如果您能把这些知识进行很好的总结,在遇到新的场景时,利用AI技术进行自动匹配,肯定会极大地提高您的工作效率!
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五、快速识别送审文件质量优劣
糟糕的工作态度或能力,往往意味着产出拙劣的文案或说明书,反之亦然。基于这样的认知,当我们面临多个送审文案或说明书时,可以利用AI技术对各个送审文案或说明书进行初步筛查,根据筛查出的错误数量和性质,对送审者的工作态度或能力进行初步评估。评估结果较好者,则可以适当放宽审查的广度,因为这样的送审者往往各方面都做的足够好。而评估结果得分较低者,我们则应该把其当成重点审查对象,加大审查的广度和深度,以防出现质量问题。
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六、扩充自我知识库
AI技术允许您把工作中犯过的错误记录下来,当您校审自己或他人的文案或说明书时,可以利用这些记录进行批量化的自动校审,以避免枯燥的逐句校审工作。更为奇妙的是,您不但可以利用自己总结的本地知识库进行自动校审,您还可以使用AI云端的知识库。也就是说,您和他人以及AI是可以进行知识共享、连接的。从知识量来讲,您将不仅仅是自己,而是一个具有海量知识的超人!
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